Nextcloud（23.0.3）でファイルの自動削除を設定してもそのファイルを格納するフォルダは削除させないようにする方法

あるグループフォルダがあり、構成は

グループフォルダroot
｜ーユーザA
｜｜ーフォルダA
｜｜ーフォルダB
｜ーユーザB
｜｜ーフォルダA
｜｜ーフォルダB

という感じ。各ユーザはそれぞれが所有するフォルダ内のフォルダA・Bにファイルをアップロード可能。そして上記のフォルダA・B配下にアップロードされたファイルを30日で自動削除させたい。

この機能を実装するには

• Group folders
• Files automated tagging
• Retention

以上3つのアプリが必要だ。グループフォルダを作成するGroup foldersアプリについては有効化して設定 > グループフォルダ から作成すれば良いだけなので説明は省くとして、このグループフォルダ内に設置したファイルを30日経過後に自動削除させたいとして作業したメモが以下の通り。すべて管理者で行うこと＆事前に各アプリを有効化しておくこと。

1. 設定 > 基本設定 > コラボタグ にて「自動削除対象フォルダ」タグを制限付きで作成
2. 設定 > 基本設定 > コラボタグ にて「自動削除」タグを制限付きで作成
3. 設定 > Flow > 自動タグ付け > 以下の条件で保存
   1. ファイルシステムタグ・に次のタグが付いている・自動削除対象フォルダ
   2. ファイルMIMEタイプ・は異なる・フォルダー
   3. 以上の条件に合致する場合「自動削除」タグを付与
   4. 保存
4. 設定 > Flow > ファイル保持 にて「自動削除」タグを選択、作成日から30日後に削除されるよう設定
5. グループフォルダrootに「自動削除対象フォルダ」タグを付ける

以上で設定完了。

ちなみに上記の「3-2」を設定しないと、フォルダA・Bより上のフォルダにも「自動削除」タグが付与されてしまうので注意。